नेपाली पसलका लागि IRD तयार बिलिङ र POS सफ्टवेयर

CBMS ले वास्तवमा के माग्छ

Central Billing Monitoring System भनेको आन्तरिक राजस्व विभागसँग रहने बिक्री बीजकको प्रत्यक्ष अभिलेख हो। विद्युतीय बीजक सम्बन्धी कार्यविधि २०७४ अनुसार तोकिएको कारोबार सीमाभन्दा माथिका व्यवसायले हरेक बीजक स्वीकृत बिलिङ सफ्टवेयरमार्फत IRD मा पठाउनुपर्छ, कागजमा मात्र राखेर पुग्दैन।

व्यवहारमा यसको अर्थ तीन कुरा हो: बिलमा IRD ले खोजेका विवरण हुनुपर्छ, बीजक नम्बर नछुट्ने क्रममा जानुपर्छ, र त्यो बीजक CBMS सम्म पुग्नुपर्छ। साजिलो बिलिङले यी तीनै काम क्यासियरले चलाइरहेकै स्क्रिनबाट गर्छ।

• बिक्रेताको PAN, खरिदकर्ताको नाम र भ्याटमा दर्ता भएको भए निजको PAN
• दोहोरिन नमिल्ने, निरन्तर क्रमको बीजक नम्बर
• ग्रेगोरियन मितिसँगै विक्रम सम्वत् मिति
• करयोग्य रकम, १३% भ्याट र कुल, छुट पाएका सामान अलग गरी
• मूल बीजकको सन्दर्भ बोक्ने क्रेडिट र डेबिट नोट

एकपटक मिलाउनुहोस्, अनि बिर्सनुहोस्

सेटिङ खोल्नुहोस्, आफ्नो PAN मा IRD ले दिएको CBMS युजरनेम र पासवर्ड हाल्नुहोस्, र स्वचालित पठाउने सुविधा खोल्नुहोस्। हरेक बिल छापिने बित्तिकै लाममा जान्छ र पछाडिबाट CBMS मा पठाइन्छ, त्यसैले काउन्टरको लाइन नेटवर्क कलको पर्खाइमा बस्दैन।

पठाउन असफल भएमा बीजक हराउँदैन, चिन्ह लाग्छ। एउटै बिल फेरि पठाउन वा दिनको अन्त्यमा बाँकी सबै एकैचोटि पठाउन मिल्छ।

कर अधिकृतले सोध्दा

साजिलो बिलिङले जारी भएको हरेक बीजक अपरिवर्तनीय राख्छ र मिति अनुसार छानेर IRD ले खोजेको ढाँचामा बिक्री खाता निर्यात गर्छ। रद्द गरिएका बिल कारणसहित अभिलेखमै रहन्छन्, किनभने तिनलाई मेटाउनु नै अडिटले खोज्ने कुरा हो।

कुन बिल कसले जारी गर्‍यो, रद्द गर्‍यो वा सच्यायो र कहिले, सबै गतिविधि लगमा हुन्छ। "यो कसले फेर्‍यो" भन्ने प्रश्नको जवाफ कसैको सम्झनामा होइन, स्क्रिनमा हुन्छ।

यो पूरै POS पनि हो

कानुनी पालना एउटा काम हो। त्यही सफ्टवेयरले धेरै काउन्टरमा ब्रकोड चेकआउट चलाउँछ, स्टक राख्छ, उधारो हेर्छ, आपूर्तिकर्ताबाट भएको खरिद दर्ता गर्छ, र Fonepay, eSewa, Khalti तथा ConnectIPS भुक्तानी लिन्छ। बिल बुझाउने र गल्ला चलाउने छुट्टाछुट्टै किन्नुपर्दैन।

बिक्री र खरिद एउटै संख्यामा

बिल जारी हुने बित्तिकै हरेक खुला काउन्टरमा स्टक घट्छ। खरिद प्राप्त हुँदा आपूर्तिकर्ता र वास्तवमा तिरेको दरसहित स्टक बढ्छ। महिनाको अन्त्यमा मिलाउनुपर्ने छुट्टै स्टक खाता हुँदैन, किनभने खाता एउटै हो।

तौलमा बिक्ने सामानमा दशमलव परिमाण चल्छ। गोटामा बिक्नेमा चल्दैन, त्यसैले क्यासियरले भुलेर १.५ प्याकेट चाउचाउ बिल गर्न सक्दैनन्।

र्याक खाली हुनुअघि थाहा पाउनुहोस्

प्रति सामान पुनः अर्डर तह राख्नुहोस्। स्टक त्यो तहमुनि झर्दा सामान Alerts मा देखिन्छ, अन्तिम पटक किनेको आपूर्तिकर्ता र दरसहित। त्यसैले अर्को खरिद अर्डर बनाउन फोन र अनुमान होइन, एउटै स्क्रिन चाहिन्छ।

• एउटै लाइनमा पुनः अर्डर तह र हालको स्टक
• हरेक सूचनासँग अन्तिम खरिद दर र आपूर्तिकर्ता
• सूचनाबाटै खरिद अर्डर बनाउन मिल्ने
• आंशिक प्राप्ति, त्यसैले कम आएको डेलिभरीले स्टक बढाएर देखाउँदैन

खरिद, आपूर्तिकर्ता र फिर्ता

खरिद अर्डर बनाउनुहोस्, पूरा वा आंशिक रूपमा प्राप्त गर्नुहोस्, आपूर्तिकर्तालाई तिरेको र बाँकी रकम लेख्नुहोस्, र सामान फिर्ता जाँदा डेबिट नोट काट्नुहोस्। आपूर्तिकर्ता खाता ग्राहकको उधारो खाताजस्तै चल्छ, प्रति पक्ष एउटा ब्यालेन्ससहित।

खरिद विश्लेषणले अवधि, आपूर्तिकर्ता र सामान अनुसार खर्च देखाउँछ, त्यसैले कुन लाइन चुपचाप सबैभन्दा ठूलो खर्च बन्यो भन्ने देखिन्छ।

चलेको मात्र होइन, नाफा

खरिद दर र बिक्री दर दुवै लेखिने भएकाले प्रतिवेदनले कति गोटा बिक्यो भन्ने मात्र होइन, प्रति सामान नाफा देखाउँछ। छिटो बिक्ने तर नाफा पातलो सामान उत्कृष्ट देखिन छाड्छन्।

लागत र नाफा तपाईंले अनुमति दिएको भूमिकाले मात्र देख्छ। क्यासियरले बिक्री मूल्य देख्छन्, त्यसभन्दा पछाडिको केही देख्दैनन्।

प्रति पक्ष एउटा ब्यालेन्स

हरेक ग्राहक र हरेक आपूर्तिकर्ताको एउटा चालु ब्यालेन्स हुन्छ। उधारोमा बेच्दा बढ्छ, भुक्तानी लिँदा घट्छ, र दुवै एन्ट्रीमा मिति, रकम र कसले लेख्यो भन्ने रहन्छ। कुनै एन्ट्री ठाउँमै सम्पादन हुँदैन, त्यसैले ब्यालेन्स चुपचाप फेरिन सक्दैन।

आपूर्तिकर्ताको हकमा उल्टो दिशामा त्यसै गरी चल्छ। होलसेललाई तिर्न बाँकी र ग्राहकबाट लिन बाँकी एउटै खातामा हुन्छन्, त्यसैले महिनाका दुवै पाटा सँगै देखिन्छन्।

उधारो चेकआउटकै भाग हो

उधारो बिक्री गल्लामै भुक्तानीको एउटा विकल्प हो, पछि गर्ने छुट्टै काम होइन। ग्राहक छान्नुहोस्, बिल पूरा गर्नुहोस्, र रकम बीजकसहित उनीहरूको ब्यालेन्समा जान्छ।

• चेकआउट स्क्रिन नछोडी उधारोमा बिक्री
• पुरानो बिलमा नगद वा डिजिटल आंशिक भुक्तानी
• हरेक एन्ट्री आफू आएको बीजकसँग जोडिएको
• प्रति पक्ष बाँकी रकम र कति दिन भयो, धेरै तिर्न बाँकी भएकादेखि क्रमैसँग

हिसाब हातमा राखेर पैसा माग्नुहोस्

कुनै पक्ष खोल्नुहोस्, उनीहरूका बिल, भुक्तानी र चालु ब्यालेन्स मिति क्रममा देखिन्छ। कसैले तिरिसकें भन्दा जवाफ कापीको विवादमा होइन, स्क्रिनमा हुन्छ।